Rekisteritiedot – Somatic Studio

Somatic Center Finland Oyn asiakasrekisteri

2 Rekisterin pitäjä  

3 Rekisteriasioista vastaava henkilö 

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus  

Henkilötietoja käsitellään Somatic Center Finland Oy asiakassuhteiden hoitamiseen, jäsenen ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen, markkinointiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan käyttää myös palveluiden kehittämiseen ja kohdentamiseen. Henkilötietoja käytetään kaikissa tilanteissa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön sallimalla tavalla. Jäsenellä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Peruste henkilötietojen käsittelylle on sopimus rekisteröidyn ja studion välillä. Rekisterin tietosisältö, tietolähteet ja tietojen luovutus

5a Rekisterin tietosisältö

Asiakkaiden yksilöintitiedot – nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero Jäsenen ostamat ja/tai tilaamat tuotteet ja palvelut studiokäynneistä Kaikki rekisteriin tallennettavat tiedot ovat salassa pidettäviä. Kaikki tiedot säilytetään kuusi (6) vuotta kirjanpitolain 2. luvun 10. artiklan (30.12.1997/1336) määräämänä.

5b Rekisterin ylläpitojärjestelmät

6 Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

DigitalBooker järjestelmästä siirretään suoraan tietoa studion laskutuksen hoitavan kumppanin laskutusjärjestelmään. Rekisterinpitäjä ei muutoin luovuta tietoja ulkopuolisille lukuun ottamatta poikkeuksia 1, 2 ja 3. Tästä voidaan poiketa, mikäli viranomaistoimet tai lainsäädäntö niin edellyttää.
Poikkeus 1: Mikäli Somatic Center Finland oy on tehnyt yrityksen kanssa yhteistyösopimuksen, jonka nojalla yritys maksaa työntekijöilleen studion jäsenmaksun tai osan siitä, on keskuksella oikeus toimittaa yritykselle tämän sopimuksen puitteissa jäseneksi liittyneen yrityksen työntekijän käyntilokitiedot yrityksen niin pyytäessä̈.
Poikkeus 2: Mikäli jäsen on pyytänyt studiolta joko suullisesti tai kirjallisesti ohjaajan yhteydenottoa, on keskuksella oikeus välittää kyseisen jäsenen sähköpostiosoite ja puhelinnumero itsenäisenä rekisterinpitäjänä toimivalle ohjaaja -yrittäjälle yhteydenoton mahdollistamaksi.
Poikkeus 3. Asiakkaan kieltäytyessä antamasta asiakasrekisteriin tarvittavia tietoja eI asiakassuhdetta voida perustaa ja näin ollen asiakasrekisteriin kuulumista vaativaa palvelua käyttää. Tällöin asiakas voi kuitenkin käyttää Somatic Center Finland oy ohjauspalveluita kertamaksulla.

7 Tietojen luovutus tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

8 Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköinen aineisto – Asiakastietojärjestelmien käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin ja niiden käyttöä valvotaan.
Käyttöoikeudet myönnetään ammattinimike- ja tehtäväkohtaisesti.
Tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen

9 Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on Henkilötietolain 26–28 § perusteella pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa millaisia häntä koskevia tietoja jäsenrekisteriin on tallennettu. Tietojen tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti osoitteeseen asiakas(a)somaticstudio.com.

10 Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Henkilötietolaki 29). Tietojen korjauspyyntö tehdään kirjallisena osoitteeseen asiakas(a)somaticstudio.com.

Jaa: